事務所レイアウトの変更

お仕事

今日は休業日ですが、事務所のレイアウト変更の為、朝から現場・事務合わせて10人ほど出勤してます。

1ヶ月ほど前からレイアウト案をいくつか用意し、概ね決まったのが10日ほど前、必要な備品・・・と言ってもコンセントタップとCAT7のLANケーブルぐらいですが、それらを揃えてXデーを迎えました。

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個人的にはレイアウト変更はどうでも良くて、こういったホコリの蓄積による火災が怖かったので、どちらかというと『お掃除ついでにレイアウト変更』といった心積もりです。

現場の方4人で重量物と机の移動をして貰い、事務の方4人にお掃除して貰います。私の方は機器の切り離しと不要ケーブルの撤去、机やカウンターの移動の指示をやりました。

ウチの人間は皆優秀で、コッチが手一杯で指示出来なくても、出来ることを進めてくれるので助かります。

お昼までに配置変更の2/3を終えました。ワタシの方が手際が悪くて申し訳ない限りです。。。

予想以上に進んでお昼にします。今日は久々に仕出しのお弁当取ってくれました。昔は毎年春桜の季節になるとお花見弁当取ってくれるのですが、最近は無くなっちゃったなぁ~。。。

午後からは残りの配置変更と機器の移動です。それらが終わったら、各ケーブルの接続と動作確認ですが、基本的に各テーブルに電源タップを設置したのと、LANケーブルも全て入れ替えておいたので、端末側はラクなもんでしたが、大移動したインパクトプリンターや通信端末といったのは電源の確保からだったので、コチラは結構タイヘンでした。

ココが一番過密になる業務部の通路です。通路幅150cmと結構ユッタリはしてるのですが、背中合わせになるので出来ればもう少し広げたいところです。一番手前に開口空けて左右にカウンター設置するのですが、注文が遅れて到着は週明けになります。

コチラが業務部と管理部の境界になります。ココも通路幅150cm確保してるのですが、左側の大きな椅子に男性が座り、反対側に業務部の女性が座る事になるのでココももう少し広げたいところです。

そしてだだっ広く空いた管理部とキャビネットの間の通路ですが、反対側から位置決めして行き、様子を見て調整の積もりでしたので、週明けに先ほどの2本の通路ともに広げて調整しようと思います。ちなみにココは右側に一人女性が座るだけなので、あと4~50cm程は寄せる事が出来ると思います。

そしてだだっ広くなった応接スペースですが、もう少しマシな応接セット置きたいところです。出来れば3人掛け1脚と一人掛け2脚にしたいです。パーティション設置して個室化するのが理想なんですが、、、

そして17時頃ようやくひと通りの確認作業まで完了しました。結局丸一日掛かってしまいました。

動作チェックは済ませたものの、週明け多少のトラブルは覚悟が必要でしょう。あとレイアウト変えたものの、ヤッパリ使い難いとかもあると思います。事務員さんも慣れるまでタイヘンでしょうが、まずは全てが正常動作する事を祈りましょう。あ、内線電話番号表作らなきゃ。。。

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